Polityka prywatności aplikacji LKS Płomień Chlebowo

Ostatnia aktualizacja: 21 lipca 2026

Niniejsza polityka prywatności opisuje, jakie dane zbiera i przetwarza aplikacja mobilna LKS Płomień Chlebowo ("Aplikacja"), w jakim celu, na jakiej podstawie prawnej oraz jakie prawa przysługują użytkownikom Aplikacji.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w Aplikacji jest:
LKS Płomień Chlebowo
Kontakt: plomienchlebowo@gmail.com

2. Jakie dane zbieramy

Aplikacja wymaga założenia konta. W zależności od sposobu korzystania z Aplikacji, przetwarzane mogą być:

• Dane podawane przy rejestracji: adres e-mail, hasło (przechowywane wyłącznie w formie zaszyfrowanej przez Firebase Authentication - administrator Aplikacji nie ma dostępu do hasła w postaci jawnej), imię i nazwisko, pseudonim widoczny dla innych użytkowników, rola w klubie (kibic, piłkarz, działacz, trener, admin), opcjonalnie numer na koszulce (dotyczy zawodników).
• Treści dodawane przez użytkownika: wiadomości na czacie drużyny i forum kibiców, posty na tablicy ogłoszeń, odpowiedzi w ankietach, wydarzenia dodawane do kalendarza, zdjęcia i nagrania wideo wysyłane w czacie, na tablicy ogłoszeń lub przy treningach.
• Dane techniczne: token urządzenia używany do wysyłki powiadomień push (Firebase Cloud Messaging), preferencje powiadomień i trybu ciemnego, podstawowe dane logów generowane automatycznie przez infrastrukturę Google Firebase / Google Cloud (np. w celu zapewnienia bezpieczeństwa i stabilności usługi).
• Dziennik działań administracyjnych: dla zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczalności, wybrane działania administratorów i trenerów (np. zmiana roli użytkownika, usunięcie wiadomości, weryfikacja konta) są zapisywane wraz z datą i osobą wykonującą działanie.

Aplikacja korzysta również z publicznie dostępnych danych serwisu 90minut.pl w celu wyświetlenia tabeli ligowej i wyników meczów - dane te dotyczą rozgrywek sportowych, nie użytkowników Aplikacji.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

• Świadczenie funkcji Aplikacji (logowanie, komunikacja klubowa, kalendarz, statystyki, ankiety) - na podstawie zgody użytkownika wyrażonej przy rejestracji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz w celu wykonania umowy o korzystanie z Aplikacji (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Zapewnienie bezpieczeństwa, moderacja treści i zapobieganie nadużyciom (np. dziennik działań administracyjnych, limity liczby wiadomości) - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wysyłka powiadomień push o wydarzeniach klubowych i nowych wiadomościach - na podstawie zgody użytkownika (można ją wycofać w dowolnym momencie w ustawieniach powiadomień w Aplikacji).

4. Osoby małoletnie

Z uwagi na charakter klubu piłkarskiego, wśród zawodników mogą znajdować się osoby niepełnoletnie. Jeśli kontem w Aplikacji posługuje się osoba niepełnoletnia, założenie konta i wyrażenie zgody na przetwarzanie danych powinno nastąpić za wiedzą i zgodą rodzica lub opiekuna prawnego. W razie wątpliwości co do zgodności konta osoby niepełnoletniej z niniejszą polityką, prosimy o kontakt z administratorem danych.

5. Komu udostępniamy dane

Dane przetwarzane są przy użyciu usług Google Firebase / Google Cloud Platform (uwierzytelnianie, baza danych Firestore, przechowywanie plików Firebase Storage, funkcje serwerowe, powiadomienia push), które działają jako podmioty przetwarzające dane w imieniu administratora. Dane nie są sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim w celach marketingowych. Dane mogą zostać ujawnione podmiotom uprawnionym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (np. sądom, organom ścigania), jeśli zostanie to od administratora prawnie wymagane.

6. Okres przechowywania danych

Dane konta i treści dodane w Aplikacji przechowywane są do czasu usunięcia konta przez użytkownika, administratora klubu lub na żądanie użytkownika zgodnie z punktem 8 poniżej. Dziennik działań administracyjnych może być przechowywany dłużej, w zakresie niezbędnym do zapewnienia bezpieczeństwa i rozliczalności działań w Aplikacji.

7. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO, użytkownikowi przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• sprostowania (poprawienia) danych,
• usunięcia danych ("prawo do bycia zapomnianym"),
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody),
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres wskazany w punkcie 1.

8. Usunięcie konta i danych

Aby usunąć konto i powiązane z nim dane osobowe, należy wysłać wiadomość e-mail na adres wskazany w punkcie 1, z prośbą o usunięcie konta, podając adres e-mail i/lub pseudonim powiązany z kontem. Konto i dane osobowe zostaną usunięte w rozsądnym terminie od otrzymania żądania, chyba że dalsze przechowywanie części danych będzie wymagane przez obowiązujące przepisy prawa. Treści dodane wspólnie z innymi użytkownikami (np. wiadomości w czacie drużyny) mogą zostać zanonimizowane zamiast trwale usunięte, jeśli ich usunięcie naruszałoby integralność rozmowy.

9. Bezpieczeństwo danych

Dostęp do danych w Aplikacji jest kontrolowany na podstawie roli konta i reguł bezpieczeństwa Firebase (Firestore i Storage). Hasła użytkowników są zarządzane wyłącznie przez Firebase Authentication i nie są przechowywane przez administratora w postaci jawnej.

10. Zmiany polityki prywatności

Niniejsza polityka prywatności może być okresowo aktualizowana, np. wraz z rozwojem funkcji Aplikacji. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym samym adresem, z datą ostatniej aktualizacji widoczną na górze strony.

11. Kontakt

W sprawach dotyczących niniejszej polityki prywatności oraz przetwarzania danych osobowych w Aplikacji prosimy o kontakt: plomienchlebowo@gmail.com